AD ALTA 

 

JOURNAL OF INTERDISCIPLINARY RESEARCH

 

 

 

to deeper skills development and exploitation through 
participation. 

However, there are no limitations avoiding its use in other 
situations like brainstorming meetings or other discussions 
requiring the same or analogue functionality supplied by the 
proposed concept.  

It intends to foster the collecting of experiences in decision 
making that represents a significant activity in managerial 
positions in any type of an organization. It aims to enhance the 
collecting of necessary experiences already during the academic 
studies of any business specialization with sufficient room for 
internalization through several iterations, analysis of conducted 
practical exercises to gain knowledge from lessons learnt and 
facilitating the development of soft skills by a guidance of 
lecturing experts. 
 
2.1 Architecture  
 
The proposed concept is based on combining available and 
affordable technology into an intrinsic system that provides 
required functionality with versatile usability. Required 
functionality includes real time receiving and processing of 
requests and providing responses. In other words, students can 
build a connection, submit their assessment and send it. The 
system receives assessments and processes them in a queue by 
combining all assessments into one: the results. The results are 
the output of the iteration and can be analyzed in the class under 
the supervision of the lecturer.  

The system consists of following necessary parts that are further 
described in subsequent subsections: 

 

Entry point  

 

Database with user data 

 

Processing system 

 

Database with object data 

 

Presentation system 

 
2.1.1  Entry point 
 
Entry point may denote a Mobile Application for smart phones, 
tables or other mobile devices enabling the access to the 
processing system set up on an online server over the Internet. A 
mobile app is easy to be shared and installed on devices of 
participants and the smart phone is wide spread among 
university students. The proposed concept model utilizes the 
powerful equipment that every student brings along with 
himself/herself. 

Another recommendable option for integrating the entry point 
denotes an access through a web page portal optimized for 
computer internet browsers. Based on the omnipresence of smart 
phones and connectivity as well as considering the targeted use, 
a mobile application for smart phones will denote the standard 
entry point further in this paper. An end user would access the 
system via the mobile app by providing his/her user credentials 
and remain signed for a limited or even unlimited period of time 
depending on the actual implementation of proposed concept. 

The integration of entry point optimized for computer internet 
browsers is highly recommended as it may represent a more 
comfortable and convenient access for setting up of new objects 
where various settings can be placed on one page without 
excessive scrolling. Next aspect to consider is also the comfort 
of lecturers who might be more proficient with working on a 
computer and therefore prefer this entry point. 

2.1.2 User Data Database 
 
The credentials are to be verified against a database containing 
all user accounts allowed to access the application. This may be 
represented by a separate database where those user accounts are 
set up e.g. manually by an administrator or in another database 
of given institute and accessed through an application 
programming interface (API). APIs allow composing flexible 

and business specific applications (Molnár, Kryvinska & 
Greguš, 2014). In the analyzed utilization case, a management 
faculty of a university represents the institution and users denote 
students attending academic lectures. It is possible to 
communicate with university information system via designed 
API for accessing those relevant data with no need of additional 
separate database. The authors will further consider an API for 
communicating with university information system. 
 
2.1.3 Processing System 
 
Next necessary item of proposed conceptual architecture is 
represented by the processing system. A recommended 
implementation denotes the integration in form of a web 
application running on an online server accessible via Internet 
that collects data of sent requests and processes those in a query 
by providing resulting responds. The system counts the votes for 
a specific object and processes those according to set up rules. 
This is possible to implement also with several various checks 
for example: only one vote per user ID for a particular object, to 
determine how many users of all voted, how many times a user 
voted and with which answer etc. The system stores all the 
information in an appropriate database.  
 
2.1.4  Object Data Database 
 
A separate database for object data stores data assigned to each 
voting event. Those data may include but are not limited to: a list 
of users that voted, optionally list of users not allowed to vote, 
occurrences of various voting options,  the number of all users 
authorized to vote, date and time, name of the user creating 
given object, title of given object, categorizing attributes for later 
listing options etc.  It is also possible to differentiate various 
indicators or aspects that end-user shall assess. 
 
2.1.5 Presentation System 
 
Last part of proposed concept model denotes a presentation 
system. This could be the same mobile application that denotes 
also the entry point. However, as the concept is designated to 
serve in an academic lecture class attended by students, it is 
recommendable to implement also a web interface accessible 
through an internet browser that would display the results of 
occurred voting in a window easily projectable through a 
projector on a wall or plane. This may increase the collective 
visibility to everyone and simplify the post analysis of results as 
well as possible defense of submitted voting of a participant 
(described later). 
 
2.1.6 Concept Visualization 
 

 

Figure 1: Simple concept for voting integrated by ICT means 
Source: own elaboration 

 

- 253 -