AD ALTA 

 

JOURNAL OF INTERDISCIPLINARY RESEARCH

 

 

 

make data accessible, but only used it. Other responses also 
included contracts, employment, social services and security or 
investment. One of the respondents stated that they only made 
accessible those data that were legally required by law. 
 
Table 4: Areas of data use and data accession  

Data areas 

Data use (no. of 

replies) 

Data accession (no. 

of replies) 

Maps 

19 

10 

Land 

4 

1 

Statistics 

24 

19 

State budget/budget 

13 

22 

Government 
expenditures 

9 

0 

Business register 

18 

2 

Legislation 

15 

5 

Public 

transportation 

8 

2 

Business 

3 

1 

Healthcare 

2 

0 

Education 

9 

4 

Crime 

2 

2 

Environment 

13 

4 

Election results 

11 

11 

Public procurement 

19 

19 

Others 

9 

17 

Source: author´s own processing  
 
Applying open data in the process of management, planning, and 
decision making is fairly common among active users of open 
data. 33.4% of the respondents applied open data in 

 

the management and planning process continuously or very 
frequently. In the decision-making process, representation was 
slightly lower, 28.9%. In selected areas of management and 
planning, open data were used by 35.6% of the companies and 
the organizations. Only 17.8% of the respondents never used 
open data in the management and planning process. Others, who 
know open data, only used them in exceptional cases. In selected 
decision-making processes, 37.8% of the respondents used open 
data. 17.8% of the decision-makers also stated that open data 
never helped them. Only in exceptional cases, 15.5% of 

 

the companies and the organizations used open data in 

 

the decision-making process. Using the Chi-Square Test of 
Independence of Variables, it was proven that the companies that 
used open data in the management and planning process usually 
did so for decision-making (statistical value – 77.976, P-Value – 
0.0000). The conclusions are shown in Figure 4.

 

 
Figure 4: Proof of dependence between the use of open data in 
the management process and planning and decision- making 

YES, we use them constantly

YES, we use them often

YES, we use them in selected areas of management and planning

YES, but only exceptionally

NO, never

Decision-making

YES, we use them constantly
YES, we use them often
YES, we use them in selected areas of decision-making process
YES, but only exceptionally
NO, never

 

Source: author´s own processing  
 
Three open questions were used in the questionnaire. For 
example, in response to the purpose/method of using open data, 
these responses were as follows: 
 


 

for the need of self-government and state administration, 



 

in the performance of public administration, 



 

for the company´s own and public information, 



 

for education, 



 

in the decision-making process, 



 

transparency. 

It is clear from the answers that the companies and 

 

the organizations use data primarily to increase transparency and 
awareness. They do so to improve processes within the company 
and to share data with the public more effectively. However, 
there were also replies that the respondents do so for legislative 
reasons. These entities publish the data only because the law 
imposes it and because they had not revealed their benefits yet. 
 
Another open question confirms the conclusions of the previous 
question. Respondents gave the answer to the question of  
the open data benefits. The companies and the organizations see 
the biggest benefit in transparency and awareness. Open data 
provide quick and almost immediate information. Another 
repeated response was to simplify the processing of requests for 
information under the current legislation. This fact shows that 
they publish the data because they are required to do so by one 
of the laws. A very frequent answer was that the companies and 
the organizations see no benefit in open data. This response 
clearly prevailed in the private sector. This may be caused by 
insufficient experience with open data. On the other hand,  
a positive opinion that open data are crucial for some businesses 
and organizations prevailed in the public sector organizations.  
 
The last of the open questions addressed data issues that  
the companies and the organizations do not use or cannot use. 
The most common answer was that the companies and 

 

the organizations did not know about such data or that such data 
did not exist. The fairly common answer was that all the data 
they needed and wanted to use were available to them. Other 
businesses and organizations would appreciate more accessible 
information on public and state administration, public 
procurement, timetables, legislation, hazardous waste, labour 
offices, education, and crime. Some companies would also like 
to use more data from their customers, suppliers, subscribers and 
competitors. 
 
At the end of the questionnaire, a question was laid to evaluate 
the main obstacles in gaining and the use of open data.  
The answers are summarized in Table 5. It shows the number of 
answers and the percentage out of 76 respondents who know 
open data and chose the given answer. The biggest problem is 
that the data are not regularly updated. Another obstacle can be 
seen in public and online data availability. A positive fact is that 
the least number of responses were given to the question of 
whether data is not in the required quality and format. This 
suggests that the companies and the organizations learn to 
publish data in a better form than just scanned documents, as is 
often the case today. Among other responses, for example, there 
appeared the view that an obstacle to open data is the general 
awareness of the possibility of their use and public awareness. 
The problem is also the lack of opening data anchoring in  
the valid legislation. At present, opening data is mostly 

 

a voluntary matter. However, there were also respondents who 
did not know any obstacles in obtaining or using the necessary 
open data or they were not aware of it. 
 
Table 5: 

Obstacles in gaining and using the necessary open data  

 

Answers 

No. of 

answers 

% of answers by 

respondents who know 

open data 

Data do not exist 

11 

14.5 % 

Data are not in  

an electronic form 

18 

23.7 % 

Data are not 

publicly accessible 

27 

35.5 % 

Data are not 

available online 

24 

31.6 % 

Data are not current 

and regularly 

updated 

31 

40.8 % 

Data are not 

consistent 

15 

19.7 % 

Data are not in  

a required quality 

10 

13.2 % 

Data do not have  

10 

13.2 % 

- 27 -