AD ALTA 

 

JOURNAL OF INTERDISCIPLINARY RESEARCH

 

 

 

Business Process Modeling – is a mapping of business processes 
oriented by objectives, developed according to certain 
systematics and form of presentation. 

The objectives of business process modeling are aimed at 
ensuring that business processes of the enterprise can be 
documented in order to receive data in a timely manner; to 
represent the actual situation in the organizational unit of the 
enterprise, transfer business processes to other divisions, 
regulate work processes and methods through external 
management mechanism in order to fulfill obligations to 
business partners or the business community (for example, on 
enterprise certification), meet current legal norms, train or 
introduce employees, avoid loss of knowledge (for example, 
when an employee is fired), support quality management and 
environmental management. (10) 

2.1 Business processes modeling 

Business modeling methodology is a combination of methods 
and principles for constructing business modeling models. 

Modeling is carried out with the help of graphic elements (a 
combination of notations) and the rules for their use. Currently, 
the most common methodologies are IDEF0, ARIS, etc. 

The modeling methodology distinguishes such approaches as 
functional and object-oriented. 

In a functional approach to modeling, the main element is a 
function (operation), and a business process is represented as a 
sequence of functions that transform process inputs into outputs 
using certain resources. (11) 

In terms of the relevance of the content of the model are divided 
into: 

1.

 

Model “As is” reflects the REAL state of affairs at the time 
of the description, actually existing, established technology 
of work. 

2.

 

Model “To be” reflects the target state, which is supposed 
to be implemented in the future. For example, a working 
model of a newly opened enterprise, or a new (completely 
new or improved old) procedure for performing any work. 

3.

 

Model “Should be” reflects the “idealized” state of affairs 
(for example, according to regulatory documents, while the 
actual scheme of work may, in reality, be somewhat 
different). In practice, the need to build such models is 
infrequent. 

 
Moreover, these models of the same process can vary quite 
significantly. 
 
Example. Let’s consider an example of improving the business 
processes of the accounting department based on the 
introduction of the target model of the mining industry by the 
example of the implementation of the target model of the 
accounting process for the fixed assets of the mining industry. 

The target model for the accounting of fixed assets of the 
extractive industry enterprise, which was developed considering 
the subsequent automation of the process in the accounting 
system. Detailing the target model is designed to structure and 
control the completeness of the development and approval of 
process documentation. 

When introducing the above target model for the accounting of 
fixed assets, the resulting fact is the optimization of the process 
of the accounting of fixed assets by reducing the processing time 
of accounting information in the accounting system, reducing the 
time required to prepare reporting forms for accounting for fixed 
assets, and also reducing the time for entering accounting 
information into the data system by a single input information 
into the accounting system and its mapping in various modules 
of the system and obtaining operational information from the 
system by users and the international stakeholders.  

Description of the target model for the accounting of fixed 
assets. Accounting operations and controls for the asset 
accounting section in the target model while improving the 
business process are carried out according to the following 
process maps: 

1.

 

Implementation of accounting operations and controls on 
the site of accounting for fixed assets. 

2.

 

Reception of primary documents, their scanning, 
processing 

3.

 

Verification of documents on formal grounds 

4.

 

Incorporation of documents into the electronic document 
management system 

5.

 

Preparations for the closure of the fixed asset accounting 
section. 

6.

 

Preparation of information about objects according to 
accounting data (list, cost) 

7.

 

Preparation of information on the technical condition 

8.

 

Verification of information 

9.

 

Assessment of the amount of impairment of non-current 
assets 

10.

 

Verification of the Fixed Assets Assessment Report 

11.

 

Approval of the report on revaluation/impairment of fixed 
assets 

12.

 

Check of completeness and correctness of operations and 
documents on the site 

13.

 

Preliminary depreciation calculation 

14.

 

Conducting results of valuation/impairment of long-term 
assets in accounting 

15.

 

Adjusting for proper depreciation 

16.

 

Productive depreciation calculation. 

17.

 

Analysis of the accounts for the accounting of the 
unfinished capital investments after the calculation of the 
cost price 

18.

 

The final control of the site for recording non-current 
assets (fixed assets, intangible assets, construction-in-
progress). 

3. Results and Discussion 

3.1 Business processes optimization 

Consider a method of optimizing business processes (department 
of the control unit of the mining enterprise), which was 
developed based on the “target model of the enterprise”. The 
methodology consists of the following successive steps:  

1.

 

Building a model “As is”; 

2.

 

Then the analysis is performed; 

3.

 

A “Should be” model is being developed, parameters, 
resources, infrastructure, and workflow of the business 
process are being rebuilt; 

 
Development of the target model “Should be”. A plan for the 
implementation of an optimized business process is being 
developed, the transition to the “Should be” state. 

- 110 -