AD ALTA 

 

JOURNAL OF INTERDISCIPLINARY RESEARCH

 

 

 

into their work efficiency (such types of trainings are perceived 
as a specific form of motivation) (Barrett, O'Connell, 2001). It is 
worth mentioning that apart from specially organised employee 
trainings in the enterprise there is also a form of practical 
knowledge acquisition. However, this form of training is 
frequently used by the management of the enterprise as an 
unstructured and low-cost one, although from a formal point of 
view it should rely on a clear curriculum, prepared workout 
handouts related to the scope of performed vocational duties and 
specific individual support of the trainer offered to the employee 
attending the training (Jacobs, 2003).  

2 Method 
 
The aim of the conducted study was to establish the existence of 
relationships between the power of formalisation of work in the 
enterprise and implementation of trainings in the enterprise of a 
specific level of organising within the scope of databases and 
internal documentation. Therefore, two hypotheses were 
formulated: 

H1: There is a relationship between the indications of 
respondents concerning the level of organising of trainings 
related to internal documentation and their opinion on the level 
of formalisation of work in the enterprise. 
H2: There is a relationship between the indications of 
respondents concerning the level of organising of trainings 
related to databases present in the enterprise and their opinion on 
the level of formalisation of work in the enterprise. 

The following research questions were also posed: 
 
1.

 

Between which levels of organising of trainings related to 
internal documentation are there significant differences due 
to the respondents’ opinion concerning the level of 
formalisation of work in the enterprise? 

2.

 

Between which levels of organising of trainings related to 
databases are there significant differences due to the 
respondents’ opinion concerning the level of formalisation 
of work in the enterprise?  

 
The Kruskal-Wallis test was applied in order to verify the 
hypotheses. The Mann-Whitney test was applied for the 
purposes of the posed research questions to compare the 
variables in pairs in order to detect their statistically significant 
difference towards each other (therefore, the hypotheses of their 
statistically significant difference were tested for each pair of 
variables).  

The method of sampling for the study was of non-probability 
nature. It assumed the form of convenience sampling, which 
made it possible to obtain a relatively large group of respondents 
for the study. In this way, a high ratio of return of Paper Self-
Administered Questionnaires (PSAQ) was ensured. The number 
of questionnaires that were filled out and qualified for further 
stages of the study amounted to 215. Each respondent 
represented a different enterprise, these were also persons 
occupying various positions in the organisational hierarchy.  

The largest group of respondents (184 persons, 85.6%) 
represented enterprises located on the territory of the Silesian 
Voivodeship. As many as 13 enterprises (6%) were from Lesser 
Poland Voivodeship. In the remaining cases the percentage of 
enterprises from particular voivodeships did not exceed 2.3% of 
the studied group. 

The questions the respondents were asked concerning the level 
of organising of trainings existing in the enterprise both within 
the scope of creating and using internal documentation and 
database resources contained the following answer versions 
(according to the level of organising from the highest to the 
lowest one): special trainings (dedicated trainings based on a 
formally defined curriculum and conduction procedure), mixed 
form of trainings, learning in the course of performance of 
professional duties (lack of formal support for the learning of an 
employee, there is, however, informal support from co-workers) 

and lack of trainings (lack of any kind of formal and informal 
support for the learning process of an employee). It should be 
noticed that the mixed form of trainings was assigned according 
to the theory of the issue of organising of trainings in the form of 
performance of professional duties as well as simultaneous 
support for this process through workout handouts and 
appropriately conducted supervision (the so-called training on-
the-job) (Jacobs, 2003).  

The respondents could tick one selected answer version related 
to the form of training. For the purposes of the conducted 
statistical analysis during data processing a code from a four-
level ordinal scale of measurement was assigned to each answer 
version. The respondents were also asked about their opinion on 
the level of formalisation of performance of professional duties 
in the enterprise. In this case the answer was given directly on a 
five-level Likert scale, where 1 indicated a low level, whereas 5 
– a high level. 
 
3 Results 
 
The numbers of particular variants of the respondents’ answers 
are presented in the table below (Table 1). In case of “the level 
of formalisation of work” variable the largest number of 
respondents indicated the following variants: rather high 
(38.13%) and medium (34.41%). In case of organising of 
trainings within the scope of internal documentation the 
respondents most often indicated learning through performance 
of duties (48.84%) and special trainings (23.26%). The most 
popular answers to the trainings within the scope of creating and 
using databases were as follows: through performance of duties 
(41.39%) and lack of trainings (28.37%). 
 
The Kruskal-Wallis test was applied in order to find out whether 
the level of organising of trainings within the scope of internal 
documentation in the opinion of the surveyed respondents occurs 
independently from their opinion concerning the level of 
formalisation of work or not. The Chi-square test value (at three 
degrees of freedom) in this case amounted to 14.873, whereas its 
significance to 0.002 (p<0.01). Therefore, it was necessary to 
reject the hypothesis about the equalisation of distribution in the 
compared subgroups. Thus, it was possible to make a conclusion 
that the indicated levels of organising of trainings within the 
scope of the rules governing the creation and usage of 
documentation of the enterprise depend on the perceived level of 
formalisation of work. The following values were obtained in 
case of the level of organising of trainings within the scope of 
databases (three degrees of freedom again): Chi-square value 
18.011, and the value of the significance level 0.0001 (p<0.01). 
It was possible to state also in this case that the levels of 
organising of trainings within the scope of databases depend on 
the level of formalisation of work. 

In order to determine between which levels of organising of 
trainings the actual differences occur, the decision was made to 
apply the Mann-Whitney test and compare in pairs particular 
levels of organising of trainings concerning internal 
documentation of the enterprise (Table 2), as well as databases 
(Table 3) as tested variables. It was done with regard to the 
assessment of the respondents concerning the level of 
formalisation of work in the enterprise (grouping variable). 
 
While making an analysis of data presented in tables 2 and 3 it is 
worth noticing for which cases the level of significance is lower 
than 0.05 (it is indicative of a statistically significant difference 
between the levels of organising of trainings with regard to the 
grouping variable).  

From the values of average ranks, the information about the level 
of formalisation of performance of professional duties stated by 
the respondents can also be read out. The higher the rank at a 
given level of organising of trainings, the higher the level of 
formalisation of work in the enterprises in the opinion of the 
respondents (these issues should be considered within the 
framework of the pairs of variables). 

- 133 -