AD ALTA 

 

JOURNAL OF INTERDISCIPLINARY RESEARCH

 

 

 

 

Although each of the projects may arise short-term, or at most, 
medium-term issues for the organization, the project 
management in an organization can create a strategic competitive 
advantage for the organization. The successful implementation 
of project management in the organization will lead to selecting 
the projects proportional to the organization's goals, properly 
allocating resources of project organizations, successfully 
completing the projects, and ultimately, the success of 
organization. An organizational maturity model represents a 
conceptual framework with relevant components to show the 
degree of maturity of the organization in the respective field. For 
some models, the process of transforming the organization from 
lower levels to higher ones may be described. The model may 
also be step by step (discrete) or continuous. Project 
management, time management, cost management and quality 
together can provide a complete view of the status of project 
management in an organization that also identify the susceptible 
areas of possible improvements. Accordingly, the following 
steps are recommended to be followed in the studied 
organization: 
 
5.1 First step: Preparation for assessment 
 
In the first step, the organization is prepared for the assessment 
of project management maturity. This objective is met through 
the perception of organizational project management and its 
benefits and understanding the standard components and 
performance. 
 
5.2. Second step: Assessment 
 
In the next step, the organization assesses its situation in 
different aspects described in the model. The first step is to 
define the superior strategies available in the organization and to 
determine the overall maturity of the organization in 
implementing the project management. Then, in second step, the 
skills proportional to any of the superior strategies that are 
available or not, are identified in the organization. Based on the 
assessment, an organization may 1) repeat assessment, 2) plan to 
establish and improve, and 3) get out of the standard cycle (for a 
given period). In the latter (which would be selected if the 
organization is satisfied with the current status of management), 
it is recommended that a time is set for repeating the assessment 
and reviewing the status of organization. The assessment check 
lists and documents are widely adopted in this step 
 
5.3 Third step: planning the improvement 
 
In management standards, organizations deciding to improve the 
project management use the results of previous steps as a basis 
for planning. Identifying the capabilities an organization may 
have or not, allows them to be prioritized based on the 
organization requirements depending on the interaction between 
them. According to this prioritization, organization can make a 
plan to achieve the results representing the presence of any of the 
required capability for implementing a superior strategy. 
 
5.4 Fourth step: Implementing the improvement 
 
In this step, the necessary organizational change occurs in the 
organization. The successful implementation of such 
organizational changes will lead to the acquisition of new skills 
by the organization and eventually, the progress of organization 
in implementing the project management. 
 
5.5 Fifth step: Repeating the process 
 
After implementing the planned improvements, organization can 
return to one of the second (re-assessment of organization 
maturity in project management) or third step (planning further 
improvements based on the previous assessment). Hence, after 
dynamic and continuous implementation and application of the 
standard within the organization and achievement of relevant 
results, one can carry out the tender management model in the 
studied organization. It is evident in implementing the recovery 
process that the weaknesses of organization should reach aright 

level of compliance in the areas of greatest importance, ahead of 
the rest and with the passage of time and introduction of the 
aforementioned steps in other areas. 
 
6 Conclusion 
Although in recent years, the project management has been 
received much attention from many organizations and a 
considerable growth in this area has been made, improving the 
performance of project staff and particularly, project managers 
who are the foundation of project management, has received 
little attention. For a successful project to achieve its time, cost, 
and quality goals, a fundamental and important factor is having 
competent project managers. Therefore, it is essential to study 
the various competency standards of project management and 
their features as well as to identify similarities and differences 
between them. Hence, comparing competency standards and 
choosing the best option enables organizations to achieve their 
goals by using it given to the characteristics of the project. In this 
study, four applicable standards in the construction projects of 
the country were studied and compared. By comparing the 
competency standards of project management using TOPSIS 
technique and the obtained results, it was observed that the 
PMBOK standard is the best option followed by the PRINCE2 
and OPM standards in the next priorities. 
 
References 
 
1.

 

Ahlemann, F., Teuteberg, F. & Vogelsang, K.: Project 

management standards – Diffusion and application in Germany 
and Switzerland, International Journal of Project Management 
27, 2009. P. 292–303. 
2.

 

Antonio, G. & Sanjuan, T.F.: The Application of Project 

Management Standards and Success Factors to the Development 
of a Project Management, Assessment Tool, 26th IPMA World 
Congress, Crete, Greece, Procedia - Social and Behavioral 
Sciences 74, 2013. P. 91 – 100. 
3.

 

Behravi, S.: PMM project management methodology 

designed using structured SSADM systems design and analysis 
methodologybased on PMBOKstandard, the fourth International 
Management Conference, March 2007. 
4.

 

Bourne, L.: A Framework for Understanding and Engaging 

Senior Management Stakeholders, Gower Publishing Ltd, Alders 
hot, UK, 2009. 
5.

 

Brill J., Bishop, M.J. & Walker Andrew E.: The 

Competencies and Characteristics Required of an Effective 
Project Manager: A Web-Based Delphi Study, ETR&D, 54(2), 
2006. P. 115–140. 
6.

 

Dabbagh, M., MohammadzadehBasir, H. & Amyrmyran, 

M.: Evaluation and comparison of project management 
standards PMBOK and ISO10006, Second International 
Conference on Project Management, March 2005, Tehran. 
7.

 

Edum-Fotwe, F.T., McCaffer, R.: Developing project 

management competency: perspectives from the construction 
industry International Journal of Project Management, 18, UK, 
2000. P. 111-124. 
8.

 

Farahani, M. & Mahmoudi, A.: comparison of PMBOK and 

PRINCE2standards, the fourth International Management 
Conference, March 2007. 
9.

 

Khojasteh, P. & XMirghaffari, S.R.: A Comparative Study of 

the project risk management processes in different standards, 
Second International Conference on Project Management, March 
2005, Tehran. 
10.

 

Liviu I., Emil C. & Natalia M.: Best Practices in Project 

Management, Review of International Comparative Management 
11(1), March 2010. 
11.

 

Moraveji, G., Mohammadipour H.: contractor selection 

using AHP and TOPSIS in a fuzzy environment, the first 
international and the third national conference onlogistics,2009. 
12.

 

NAGHAVI, R., Zargarpur, H. & Mir Mohammad Sadeghi 

A.R.: Performance Evaluation of PMBOK Standard for project 
management with fuzzy modeling, Third International 
Conference on Project Management, March 2006, Tehran. 
13.

 

Peter, W.G. & Morris, J.K.: The Wiley Guide to Project 

Organization & Project Management Competencies. Published 
by John Wiley & Sons, Inc., Hoboken, New Jersey, 2007. P 209, 
www.PRINCE2.COM. 

- 68 -